Сертификация - это аудит независимого сертификационного предприятия, которым доказывается соответствие стандартам и подтверждается, что на предприятии действует система менеджмента

Прщцесс сертификации:

• Подготовка к сертификационному аудиту
• Сертификационны аудит на предприятии
• Подписание договора
• Вручение сертификата
• Эжегоднные наблюдательные аудиты

Ресертификационный аудит после 3 лет.

 Предъявление коммерческого предложения

Коммерческое предложение приготавливается на основании данных, предъявленных клиентом. Предложение действует 3 месяца. Принимая коммерческое предложение, клиент заполняет заявление и предъявляет его подразделению сертификационного учреждения. Подписывается договор о сертификации.

 Подготовка к аудиту

 По желанию клиента на предприятии проводиться предсертификационный аудит. Цель предсертификационного аудита – предварительная оценка документации и состояния системы менеджмента качества.

 Подготовка к первичному сертификационному аудиту 

• Первичный сертификационный аудит проводиться в 2 этапах. Перед каждым этапом подготавливается план аудита и предъявляется клиенту. Также с клиентом согласовывается состав группы аудита.
• Проверка документов – это составная часть 1-ого этапа аудита.
• 2-ой этап аудита обычно проводиться через 2-3 недели после 1-ого этапа.
• После проведения первичного сертификационного аудита клиенту предъявляется отчет по аудиту.

 Выдача и поддержание сертификата 

• Если результаты аудита положительные, клиенту выдаются сертификаты. Срок действия сертификатов – 3 года со дня выдачи сертификата.
• В период действия сертификата проводятся наблюдательные аудиты. Период до первого дополнительного аудита не должен превышать 12 месяцев, а до второго – 24 месяца от последнего дня первичного аудита. После истечении допустимого срока действительность сертификата останавливается.
• Перед проведением аудита с клиентом согласовывается состав группы аудита, ему предъявляется план аудита.
• После проведения наблюдательного аудита клиенту предъявляется отчет по аудиту.

 Ресертификационный аудит 

• Примерно за 4 месяца до истечения срока сертификата клиенту отправляется письмо-напоминание. Клиент уточняет данные своего предприятия (путем заполнения анкеты), на основе которых разрабатывается коммерческое предложение на ресертификационный аудит. Условия коммерческого предложения действуют 3 месяца. Чтобы не прервать действительность сертификата, рекомендуется ресертификационный аудит проводить за 2 месяца до истечения срока действия сертификата.
• Ресертификационный аудит можно проводить и после истечения срока действия сертификата, но не позже, чем в течение 6 месяцев. При несоблюдении терминов между действительностью старого и нового сертификатов образуется промежуток времени, когда организация не обладает действительным сертификатом.
• При нарушении 6-месячного термина на проведение ресертификационного аудита после его истечения проводиться новое сертифицирование.
• После проведения ресертификационного аудита клиенту предъявляется отчет по аудиту.
• Если результаты аудита положительные, клиенту выдается сертификат, при этом новому сертификату оставляется номер предвдущего.